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                              南陽市公共交通總公司車用配件、材料管理規定

                              發布時間:2015-07-27 10:18:00 點擊:536
                              ? ? ?為切實提高配件、材料利用率,增強修舊利廢意識,降本增效,根據我單位配件、材料管理實際需要,做好配件、材料的采購及出入庫工作,特規定如下:

                              一、采購規定

                              1、各營運公司采購員原則上只負責采購單價300元以下的應急配件及材料,對于常耗品及總成件按程序報公司機材處統一采購。因特殊情況需購買單價超出300元的配件及材料時,由分公司主管經理報機材處,批準后方可采購。

                              2、常耗品及總成件按先計劃后采購的原則,各營運公司每月月底對下月所需做出計劃,由分公司主管經理審核簽字后報機材處統一采購。

                              3、各營運公司要加強對配件、材料的管理,確保不短缺、不擠壓。

                              4、各營運公司采購員要嚴格遵循貨比三家的方式,公開采購價格和市場,做到所購物品質優價廉。

                              5、各營運公司采購員采購材料的費用要及時報經理簽字,財務結算,做到日清月結,不得拖延。

                              二、出入庫規定

                              1、料庫管理員對入庫配件、材料名稱、規格、數量進行檢驗,統一編號,認真填寫“材料入庫單”,做到賬物一致。

                              2、料庫管理員每月對庫存情況進行盤點,清點檢查各類材料的庫存及保養情況,并匯總報主管經理審核。盤點工作要嚴肅、認真,發現問題及時查找原因。

                              3、領料時,必須憑領料單,原配件經技術檢驗員鑒定確不能修復的,方可開具領料單。領料單要填寫清楚,注明車號、編號、修保類別、材料名稱和數量,由技術檢驗員和車間主任簽字,并對舊料進行回收,否則不予發料。

                              4、在總公司料庫領料時,總成件及大件物品要交舊領新。因特殊情況未能及時上交,經機材處批準,由總庫管理員備案記錄后方可領料,下次領料時必須補交。對于未交舊件的,料庫管理員不予發料,因此造成的損失由分公司承擔。

                              5、材料入庫單、領料單應及時入賬,料庫管員每月必須與公司財審處核對材料賬目,確保賬物相符。

                              6、各營運公司要加強對回收舊料的管理,對有修復價值的舊料要進行修復再利用,節約維修成本。

                              三、考核辦法

                              1、采購員擅自購買300元以上的配件及材料,對于超出部分總公司不予報銷。

                              2、因材料庫管人員責任心不強,造成庫房內物品損壞、丟失,賬物不符的按物品的原價賠償。

                              3、未按規定交舊領新的,對材料庫管人員及車間負責人分別處以扣發工資100—200元(包括總公司料庫)。

                              4、因分公司庫管人員未履行職責,造成舊件丟失或未回收的,由分公司責令其按物品的原價賠償。

                              本規定自2015年6月25日起執行,公司原有相關配件、材料管理規定與本規定不一致的,以本規定為準。






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